個人情報の取り扱い

個人情報の取り扱いについて

オフィスバンク(株)は、お客さまおよびオーナー様の個人情報の保護を最も重要な責務と認識し、
お客さまの個人情報を次のとおり取扱います。

法令等の遵守

オフィスバンク(株)は、お客さまおよびオーナー様の個人情報を取扱うにあたり、
個人情報保護に関する関係法令、及び社内諸規程等を遵守します。

利用目的

当社は、お客さまの個人情報を以下に掲げる目的で利用いたします。

  • 不動産の媒介業務(賃貸・売買)遂行のため
    (媒介業務の性質上、適切な業務の遂行に必要な範囲で、賃貸人・賃借人・買受人等の個人情報を第三者に提供します)
  • 信託受益権の販売業務遂行のため
  • 賃貸不動産の運営管理業務遂行のため
  • 不動産の物件情報、信託受益権の売却に関する情報を提供するため
  • 当社出版物等をお客さまに送付するため
    (取扱を外部に委託する場合があります。その場合、委託会社へは利用目的に必要な範囲内の個人情報のみを提供いたします)

第三者への情報提供

以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはありません。

  1. 本人から同意があった場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、
    これを保護するために個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関等が法令の定める事務を実施する上で、民間企業等の協力を得る必要がある場合であって、
    協力する民間企業等が当該国の機関等に個人データを提供することについて、
    本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示、訂正、利用停止、第三者提供の停止

ご本人に関する情報の開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止の求めがあった場合は、
請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、合理的な範囲、期間で対応させていただきます。

お問合せ窓口など

お客様や当社に関係する方々からの個人情報に関するお問合せ窓口を設置いたします。個人情報に関するお問合せは、
電子メールで下記窓口へお願いいたします。後日、弊社若しくはグループ会社から電子メールまたは書面を以って回答いたします。
(本手続きについては、別途手数料を申し受ける場合がございます。尚、お問合せの内容によっては本人確認のため、
ご来社をお願いする場合がございますので、予めご了承ください。)

お問合せ窓口
E-mail:suzuki@officebank.co.jp宛先/オフィスバンク(株)鈴木宛て

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