名古屋市内での事務所移転をお考えの方は、どのように賃貸オフィスをお探しでしょうか？
名古屋は日本を代表する企業も多く存在する一大都市であり、街中には想像を超える数のオフィスビルが立ち並んでいます。
そのすべてを対象として、会社の規模感・業種・社風に合った最適な事務所を探すことは非常に難しく、骨の折れる作業でしょう。
今回は、どうやって事務所探しをすればよいか分からないという人のために、名古屋の賃貸オフィスを効率的に探す方法を紹介したいと思います。
名古屋の賃貸事務所の上手な見つけ方マニュアル
名古屋での賃貸事務所探しが初めてという方は、まずは予備知識を蓄えておきましょう。
予備知識を蓄えることで、名古屋での賃貸事務所探しを不足なく進めることができます。
名古屋での賃貸事務所探しを始める前に
名古屋にあるすべてのオフィスビルを対象にして、リサーチをかけるのは非効率的な方法です。
名古屋での賃貸事務所探しを始める前に、まずは求める条件を整理しましょう。
求める条件を大まかに決めるだけでも、名古屋の賃貸オフィスの数をかなり絞ることができるので、理想の事務所が見つけやすくなります。
事前準備の際のポイント
名古屋での賃貸事務所探しでは、特に賃料と広さ、立地は調べておくことをおすすめします。
名古屋の中心地にオフィスを構えれば、賃料は高くなるものの企業のブランディング効果が高まったり、名古屋市内外の取引先への訪問が便利になったりといったメリットがあります。
対して、企業のブランディングが必要ないIT企業などであれば、名古屋市郊外にオフィスを構えて賃料を抑えることも賢い選択です。
またこの他にも、周囲に銀行や役所があるのか、営業車を停めるための駐車場はあるのか、ビルの使用時間は何時から何時かなどを事前に調べておくことで、名古屋での賃貸事務所探しを満足のいくものにできます。
条件に合う名古屋の賃貸事務所が見つかったら
条件に見合う名古屋の事務所が見つかったら、実際に現地に下見に行きましょう。
ネットに公開されている情報だけを鵜呑みにして、事務所を決定してしまうのはかなり危険です。
駅からの距離や実際の雰囲気がネットの情報と異なっていても、契約後に気付いたのでは取り返しがつかないためです。
そのため、名古屋で賃貸事務所探しをする場合は、自分の目でしっかりと確認をし、実際に事務所を構えた時のイメージを持っておくことが非常に大切です。
建物はどのような外観なのか、周辺にはどのような店舗や企業があるのか、大通りに面しているか、繁華街か静かな場所であるかなど、実際に見ることで候補に入っている名古屋の事務所を比較検討しやすくなります。
細かな情報は仲介業者に
ネットに公開されていない情報や未公開情報がないかを、仲介業者に問い合わせましょう。
名古屋に特化した仲介業者に問い合わせをすることで、ネットの情報だけでは分からなかったことや、自分の目では気付けなかったメリットに出会えるかもしれません。
気になった名古屋の事務所は、必ず内覧の申し込みをすることをおすすめします。
事務所内で働いているイメージまで鮮明に描くことができれば、その事務所はあなたの理想の事務所となりうるでしょう。
内覧をする際のポイント
名古屋の事務所候補を内覧する際には、電波状況や他の入居テナント、オフィスレイアウト、トイレ、喫煙所などを確認すると良いです。
新しいビルであれば、初めからWi-Fiなどの通信回線が通じていることもありますが、古いビルであれば入居する企業ごとに設置が必要なことが多いです。
名古屋で新しく通信回線を開通する場合、時期によっては数ヶ月以上かかるようなこともありますので、通信回線の有無や電波状況はしっかりとチェックしておきましょう。
また、移転後にリノベーションを考えているという企業の場合は、オフィスレイアウトや天井高を、社員の満足度を高めたい企業の場合は、トイレや喫煙所についても確認しておくと良いです。
名古屋で理想の事務所が見つかれば移転の手続きを
- 旧事務所との契約解除
- 新事務所のレイアウト作成
- 移転に関する社内資料の作成と共有
- 引越し関連
- 旧事務所の退去と原状回復
- 各種手続きと届け出の提出
名古屋での移転の流れは上述の通りです。
名古屋で移転をする際の流れについては、こちらの記事で詳細をまとめていますので、名古屋で理想の賃貸事務所を見つけられた方は、こちらの記事を参考に移転を進めてみてください。
名古屋で事務所を借りるなら不安要素はプロに質問しすべて解決しておく
名古屋で理想の賃貸事務所を自分の力だけで探すとなると、時間も労力もかなり必要になります。
どれだけ完璧に調べ上げたつもりでも、専門的な知識を有していなければ、情報の真偽を判断もできません。
予算を考慮して理想の事務所を探すには、賃貸事務所のプロである仲介業者の存在が重要になります。
プロの力を借りて効率的に名古屋での事務所探しを進めましょう。
何から始めていいか分からない方や、効率よく理想のオフィスビルを探したい方は、名古屋で数多くの賃貸オフィスを抱える弊社オフィスバンクにぜひご相談ください。
