オフィス環境を改善することのメリットは？物件選びのコツについても解説

「オフィス環境が悪いとどうなる？改善のメリットは？」

「オフィス環境が良くなる条件は？」

オフィス環境について上記のようにお悩みの方も多いのではないでしょうか。

悪いオフィス環境だと、社員への業務の妨げになるだけでなく、生産性悪化の可能性があります。

当記事では、オフィス環境を改善するメリットや、改善のための物件選びのポイントについて紹介します。

これからオフィスを構える方やオフィスの移転を考えている方は参考にしてください。

オフィス環境を改善するメリット

オフィス環境を改善すると、以下の3つのメリットがあります。

快適なオフィス環境は、社員のストレスを軽減して業務効率を大幅に高めるだけでなく、取引先にも好印象を与えることができます。

オフィス環境の改善は短期的なコスト以上に、長期的な成果を生む重要な取り組みといえるのです。

具体的なメリットについて、以下で詳しく解説します。

社員の不満が解消されて生産性が向上する

オフィス環境の改善は、社員の不満やストレスが軽減され、生産性を向上させることが可能です。

たとえば、温度管理が適切でない場合やデスク間が窮屈な場合、集中力が削がれ業務効率が低下する恐れがあります。

快適な温度設定や作業スペースを確保することで、社員が集中しやすい環境が整い、業務の質が向上します。

また、リフレッシュスペースや柔軟なデスク配置を採用することで、コミュニケーションが活発になり、チーム全体の連携もスムーズになります。

個々のパフォーマンス向上だけでなく、企業全体の生産性を底上げする大きな効果が期待できるのです。

企業の信頼性が高まる

オフィス環境を改善することは、企業の信頼性向上にも直結します。

清潔で整ったオフィスや快適な作業スペースは、取引先や顧客に好印象を与え、企業のイメージアップにつながります。

特に、洗練された内装や機能的なレイアウトを持つオフィスは、「信頼できる企業」という印象を強める要素となります。

また、働きやすい環境を提供する企業は、従業員からの評価も高まり、離職率の低下や採用競争力の向上にも寄与します。

オフィス環境の改善は、企業全体のブランド価値を高める有効な投資といえるでしょう。

心身の健康状態が良くなる

オフィス環境の改善は、社員の心身の健康状態を大きく向上させる効果があります。

自然光を取り入れやすい明るい空間や観葉植物の設置は、リラックス効果を生み出し、ストレスを軽減します。

加えて、適切な空調管理や定期的な換気を行うことで、室内の空気が清浄になり、感染症のリスクも低減できます。

心身の健康が保たれることで、社員の集中力やモチベーションが向上し、結果として欠勤率の低下や業務効率の向上を実現させるのです。

環境が良いオフィスの条件

環境が良いオフィスの条件は、以下の5つです。

よいオフィスは、オフィス内のレイアウトがきれいで作業環境が快適であるのが条件です。

ポイントを押さえ、工夫を凝らすことで環境のよいオフィスにしましょう。

リフレッシュスペースが確保されている

快適なオフィス環境には、社員が気軽にリフレッシュできるスペースの確保が欠かせません。

長時間のデスクワークや集中した業務が続く中、適度な休憩を取ることで、生産性や創造性が向上するだけでなく、ストレスの軽減にもつながります。

例えば、カフェのような雰囲気のスペースや、リラックスできるソファエリアがあると、社員同士のコミュニケーションも活性化しやすくなります。

また、自然光が差し込む明るい空間や観葉植物が置かれていると、さらにリラックス効果を高めることが可能です。

温度環境が適切である

オフィスの温度環境が適切であることは、社員が快適に働くための重要な条件です。

室内の温度が高すぎると集中力が低下し、逆に低すぎると身体が冷えて体調を崩す原因となります。

一般的に、快適とされるオフィスの温度を以下にまとめました。

夏場	冬場
25～28℃	20～23℃

また、温度だけでなく湿度の管理も重要で、適切な湿度は50～60%とされています。

これにより、空気の乾燥や結露による不快感を防ぎ、快適な環境を維持できます。

さらに、エアコンの効き方が均一でない場合は、扇風機やサーキュレーターを活用し、空気を循環させる工夫も必要です。

デスクの配置距離が適切である

デスクの配置距離が適切であることは、快適で効率的に働けるオフィス環境を実現する重要なポイントです。

デスク間の距離が狭すぎると、隣の人との接触や物理的な窮屈感がストレスとなり、集中力を削ぐ原因になります。

一方、距離が広すぎると、コミュニケーションが取りづらくなり、チームの連携が低下する可能性があります。

理想的な配置は、以下を考慮するようにしましょう。

また、配置の工夫により、プライバシーを保ちながらも必要なコミュニケーションがスムーズに行える環境を整えることも大切です。

フリーアドレスを導入している

最近ではオフィスに個人の自席を持たず、好きな場所で自由に働く席を選択できるオフィススタイルとして、フリーアドレスが導入されています。

フリーアドレスにはメリットとして以下の事項があげられます。

いつでもどこでも他部署や社内の人と関わる機会が作れるため、組織の壁がなくなります。

また、コミュニケーションも取りやすくなり、多様なコラボレーションのあり方が生まれるため、アイデア創出に繋がります。

自由な席を持つことによりオフィスで煮詰まった時にリフレッシュしやすく、共有スペースの意識からオフィスの空間を美しく保つことが可能です。

オフィスに合ったレイアウトである

オフィスに合ったレイアウトを採用することは、快適な職場環境を実現するために欠かせない要素です。

業務内容や社員数、コミュニケーションの頻度に応じたレイアウトを設計することで、効率的かつストレスの少ない空間が作られます。

たとえば、チーム間で頻繁に打ち合わせが必要な職場では、オープンスペースを活用したレイアウトが適しています。

一方で、集中作業が求められる場合は、個々の作業スペースを区切ることで生産性を高める効果が期待できます。

オフィスの特性や社員の働き方に応じたレイアウトを整えることで、快適さと業務効率を両立した理想的な職場環境を実現できます。

環境が悪いオフィスの条件

環境が悪いオフィスの条件は、以下の5つです。

条件の悪いオフィスは環境や空間にストレスを感じることが多いです。

今のオフィスが悪いオフィスの条件に当てはまった場合は改善する必要があり、新しくオフィスを探す方は悪い条件のない場所を選ぶようにしましょう。

シーンとした「無音環境」

オフィスが騒がしい環境はもちろん仕事に支障がでますが、逆に無音だと人は不安になったり集中ができなくなったりする場合があります。

シーンとした静かすぎるオフィスでは、電話内容や社内での相談など会話内容が他人の耳に入ってしまうため、話しづらくストレスを感じる人が多いからです。

また、静かすぎることで普段は気にならないようなキーボードの音やコピー機の音など、些細な音が気になり集中できないといったことも起こります。

上述のような場合は川のせせらぎなどの自然音や、バックミュージックを導入するなど、BGMを流すとよいです。

周りの目が気になって集中できない

オフィス内で周りの目が気になり集中できない環境は、社員のストレスを増加させ、生産性の低下を招く大きな要因です。

オープンスペースが主流のオフィスでは、視線や周囲の動きが気になることで、集中力が削がれやすくなります。

特に、上司や同僚の視線を常に意識しなければならない環境では、業務に対する心理的な負担が大きくなり、本来のパフォーマンスを発揮できなくなる場合があります。

このような問題を解消するためには、デスク間にパーテーションを設置したり、プライバシーを保てるスペースを設けたりすることが効果的です。

また、集中作業に特化した個室や静かなゾーンを用意することで、業務効率の向上も期待できます。

オフィスが明るすぎる

オフィス内が過度に明るすぎる環境は、社員の目に負担をかけ、疲労やストレスを引き起こす原因となります。

特に、直射的な光や白色の蛍光灯が強すぎる場合、パソコンの画面や書類の文字が見づらくなり、目の疲れが増すことがあります。

また、明るさが不均一だと、光の反射や影が生じ、集中力を妨げる要因にもなります。

適切な明るさの基準として、自然光を活かしつつ、デスクライトや間接照明を組み合わせることがおすすめです。

光の強さや色温度を調整可能な照明を導入することで、社員が快適に働けるバランスの取れた明るさを確保できます。

広さがなく窮屈なオフィス

オフィスが狭く窮屈な環境では、社員が常に圧迫感を感じ、ストレスや疲労が増大する要因となります。

デスクや椅子の配置がぎゅうぎゅう詰めの状態だと、周囲の人との距離が近すぎるため、プライバシーが確保できず、集中力が低下しやすくなります。

また、通路が狭い場合は移動がしづらく、業務の効率が悪化するだけでなく、安全面でのリスクも生じます。

このような環境は、社員の満足度を下げる原因となり、最悪の場合、離職率の増加にもつながりかねません。

改善策として、十分なスペースを確保できるレイアウトの工夫や、収納の見直しを行い、空間を有効活用することが重要です。

空気が淀んでいる

空気が淀んでいるオフィス環境は、社員の健康や業務効率に悪影響を及ぼします。

オフィスの「空気」にも一人あたりの適切な量が決められています。

（気積）
第六百条 事業者は、労働者を常時就業させる屋内作業場の気積を、設備の占める容積及び床面から四メートルをこえる高さにある空間を除き、労働者一人について、十立方メートル以上としなければならない。

引用：労働安全衛生規則 第3編 第3章 気積及び換気｜安全衛生情報センター

上記の条件を満たすと同時に、換気をおこない、オフィスに溜まった淀んだ空気を入れ替え、新鮮な空気を取り入れることを心がけましょう。

オフィスの空気が新鮮でないと、オフィスの雰囲気はもちろん、頭の回転も乏しくなり社員のミスや事故にもつながりかねません。

オフィス環境を改善するための物件の選び方

オフィス環境を改善するための物件の選び方は、以下の4つです。

現在のオフィス環境に改善の余地がある場合、思い切って移転することも解決策となります。

以下で詳しく解説しますので、オフィス移転の参考にしてみてください。

十分な広さを確保できる物件を選ぶ

オフィス環境を快適にするためには、十分な広さを確保できる物件を選ぶことが重要です。

十分な広さがある物件を選ぶことで、デスク間の適切な距離を保ち、移動やコミュニケーションがしやすい環境を整えることが可能です。

さらに、広さに余裕があると、将来的な社員の増加やレイアウトの変更にも柔軟に対応できます。

快適で効率的なオフィスを実現するためには、現在の社員数や必要なスペースを考慮しながら、広さをしっかりと確保できる物件を選びましょう。

空調や換気システムが整っているか確認する

オフィス環境を改善するためには、空調や換気システムがしっかり整っている物件を選ぶことが重要です。

空調設備が不十分なオフィスでは、夏場の暑さや冬場の寒さが社員の体調や業務効率に悪影響を与えることがあります。

物件を選ぶ際には、空調設備の性能や換気システムの状態を必ず確認し、必要に応じて空気清浄機の設置も検討すると良いでしょう。

快適で健康的な空間を提供することで、社員の満足度や生産性の向上につながります。

自由度の高い空間設計が可能な物件を選ぶ

オフィス環境を改善するには、自由度の高い空間設計が可能な物件を選ぶことが重要です。

業務の内容や社員数、働き方の多様化に合わせて柔軟にレイアウトを変更できる空間は、効率的で快適な職場づくりに役立ちます。

物件選びでは柱や仕切りの配置、天井の高さなどを確認し、空間設計の自由度が高いかどうかを見極めることが重要です。

物件選びを選ぶ前に、オフィス要件を整理しておきましょう。

休憩スペースやコミュニケーションエリアがあるか確認する

オフィス環境を改善するためには、休憩スペースやコミュニケーションエリアが設けられる物件を選ぶことが重要です。

打ち合わせやアイデアの共有が気軽にできるエリアを設けることで、チーム間の連携が強化され、業務効率も向上します。

物件を選ぶ際は、スペースの広さや配置の柔軟性など、これらのエリアを確保できる環境が整っているかを確認することが大切です。

快適な休憩と円滑な交流ができる空間は、社員の満足度を大きく向上させます。

まとめ

当記事では、オフィス環境を改善するメリットや良いオフィスの条件、改善のためのオフィス物件の選び方について解説しました。

オフィス環境が悪いと新しい社員が入ってこなかったり、今いる社員が退職する原因になりかねません。

現在のオフィスに改善するべき点があった場合は、できるところから改善していきましょう。

オフィス環境を良くするために、移転を検討してみることもおすすめです。

オフィスバンクでは、物件条件を細かく指定して検索できるため、あなたの企業にぴったりのオフィスが見つかります。

お問い合わせも承っておりますので、移転をお考えの方はぜひお気軽にご連絡ください。