貸事務所について解説！レンタルオフィスとの違いやメリット・デメリットをご紹介

貸事務所は、事業の拠点となる区画を借り、自社の業務に合うオフィス環境を整えたい場合の選択肢です。

物件によって設備や契約条件が異なるため、必要な広さや費用、入居までの準備を確認し、レンタルオフィスとも比較して選びましょう。

この記事では、貸事務所の特徴やメリット・デメリット、レンタルオフィスとの違いを解説します。

開業や移転に向けて、自社の利用人数・期間・予算に合うオフィスを検討する際の参考にしてください。

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貸事務所とは？

事務所として利用するために貸し出される物件を「貸事務所」といいます。

一般的には、借りる区画に必要な家具や備品を用意して、自社の業務に合う執務環境を整える形です。

ただし、家具や内装が用意された物件もあり、入居時の設備は一律ではありません。

立地も物件によって異なるため、オフィス街や駅の近くにあるとは限らない点に注意しましょう。

物件を選ぶ際は、次の条件を確認すると、入居後の使い方を具体的に考えやすくなります。

物件に備わっているものと自社で準備するものを分け、費用と使いやすさを合わせて比較することが大切です。

貸事務所のメリット

貸事務所のメリットは、事業の拠点を設け、業務や来客対応に合う空間を整えられることです。

所在地や来訪先を明確にすることは、取引先が事業の拠点を確認する材料になります。

ただし、貸事務所を借りるだけで企業の信用が高まるとは限りません。

また、貸事務所は、貸主の承諾と契約条件の範囲でレイアウトや内装を調整できる点も特徴です。

執務スペースと商談スペースの分け方、収納や設備の配置などを、自社の働き方に合わせて検討できます。

内装を変更する場合は、契約前に次の点を確かめてください。

レンタルオフィスにも個室や家具配置を選べるサービスがあるため、名称だけで自由度を判断せず、実際に希望する使い方ができるかを比べましょう。

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貸事務所のデメリット

貸事務所は、契約や入居準備のためにまとまった資金が必要になる場合があります。

予算を組む際は、最初に支払う費用と、利用中に毎月支払う費用を分けることが大切です。

発生する項目や金額は契約条件によって異なり、すべての物件で同じ費用が必要になるわけではありません。

敷金・保証金の返還条件や、退去時の原状回復費用も確認しておきましょう。

利用開始までの準備にも注意が必要です。

入居審査や契約に加え、内装工事、通信回線の手配、家具の搬入などにかかる時間は物件や業務によって変わります。

「最低でも1カ月」と一律に考えず、希望する業務開始日から逆算して準備してください。

貸事務所とレンタルオフィスの比較

オフィスを用意したいと考えた時に候補として挙がるのが「貸事務所」と「レンタルオフィス」です。

両者には、どのような違いがあるのでしょうか。

それぞれの特徴を比較してみましょう。

貸事務所とレンタルオフィスの違い

貸事務所とレンタルオフィスを比べる際は、契約方法だけでなく、設備、利用開始までの準備、費用の内訳も確認しましょう。

以下は一般的な比較の目安であり、実際の条件は物件やサービスごとに異なります。

比較項目	貸事務所	レンタルオフィス
契約	賃貸借契約の内容に基づいて区画を利用。 契約期間・更新・解約条件を確認	利用契約など、運営会社の契約条件に基づいて利用。契約形態・期間・解約条件を確認
家具・設備	自社で用意するものを確認。 家具や内装が用意された物件もあり	家具・通信設備などが用意されたサービスもあり。利用料に含む範囲を確認
利用開始まで	審査・契約・必要な工事や設備手配の日程による	空き状況・審査・契約手続き・利用開始日の条件による
レイアウト・内装	貸主の承諾と契約条件の範囲で変更を検討	変更できる範囲はサービスや区画による
初期費用	契約時の費用に加え、必要に応じて内装・家具・移転費用	契約時の費用と、利用開始に必要な追加費用
月額費用	賃料・共益費・光熱費・通信費などを確認	基本利用料に含むサービスと、会議室などの追加料金を確認

名古屋でおすすめの
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候補の物件を比較するときは、広さや賃料に加え、入居可能日も確認しましょう。

賃料だけでなく、共益費や業務開始までの準備も含めて候補を絞ることが大切です。

「現空」の物件も、契約や必要な準備を終えたうえで業務を始めることになります。

貸事務所とレンタルオフィスはどちらがおすすめ？

貸事務所とレンタルオフィスのどちらが適しているかは、利用人数、利用期間、必要な設備によって変わります。

自社の希望を整理してから、同じ条件で候補を比べることが大切です。

早く業務を始めたい場合も、空き状況や契約手続きによって利用開始日が変わるため、希望日に間に合うかを確認しましょう。

将来の増員を想定するなら、現在の人数だけでなく、席や会議スペースを増やせるかも比較のポイントです。

費用は月額料金だけでなく、初期費用、利用期間中の支出、退去時に発生する費用を含めて比べてください。

敷金・保証金は契約時に必要な資金と、退去時の返還見込みを分けて考えると、総費用を整理しやすくなります。

長期利用でも貸事務所が必ず割安になるとは限らないため、同じ人数・期間・必要設備を前提に比較することが重要です。

また、貸事務所を借りることだけを理由に、融資が受けやすくなるとは判断できません。

オフィスの選択は事業の運営条件に合わせ、融資については利用する金融機関の審査条件を確認しましょう。

貸事務所をお探しならオフィスバンクへ

名古屋で貸事務所をお探しなら、オフィスバンクへご相談ください。

企業の条件に合う物件のご紹介に加え、ご契約後のオフィスレイアウトや内装工事についてもご相談を承ります。

物件選びの際は、次のご希望をお聞かせください。

物件探しから契約後のレイアウト・内装まで、一つの窓口で相談できるため、複数の相談先を探す手間を抑えられます。

自社の働き方や移転計画に合わせて、候補を検討しましょう。

オフィスバンク株式会社の概要
社名	オフィスバンク株式会社
設立	平成7年11月
所在地	【名古屋オフィス】 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦 3-15-15 CTV錦ビル4階 TEL：052-973-3344
代表者	代表取締役 鈴木 明
資本金	1,000万円
免許	国土交通大臣(1)第10681号
所属団体	公益社団法人不動産保証協会

自社に合った貸事務所を探して快適なオフィスを実現

貸事務所は、契約条件に合わせて事業の拠点を確保し、自社の業務に合う環境を整えたい場合の選択肢です。

開業や移転に際してオフィスが必要となった際には、貸事務所も選択肢に入れましょう。

貸事務所をお探しの方は、オフィスバンクへご相談ください。

企業様に合ったオフィスをご紹介するだけでなく、移転に関してもお気軽にご相談いただけます。

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