小規模オフィスの移転におすすめ！効率的に進めるポイントを解説

「小規模オフィスの移転を効率的に進めるには？」

小規模オフィスの引っ越しは、少しでも楽に、費用を抑えて進めたい方がいるかもしれません。

小規模オフィスの移転を成功させるには「規模に合った計画と選択肢の整理」が重要です。

小規模オフィスの移転は「自社対応・部分依頼・全面委託」の3つの選択肢を理解することで、コストと時間のバランスを最適化できます。

たとえば、5名以下の事務所では自社作業中心で進めるケースが多く、数十名規模では業者依頼との併用が一般的です。

当記事では、小規模のオフィス移転を効率的に進める方法について解説します。

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小規模のオフィス移転をする際の3つの選択肢

小規模のオフィス移転には「自社対応」「部分委託」「全面委託」の3つの方法があります。

それぞれには、コスト・労力・リスクの違いがあり、目的に応じた選択が必要です。

「自社対応」「部分委託」「全面委託」のメリット・デメリットには、以下の違いがあります。

方法	費用目安	メリット	デメリット
自社で作業	約5〜10万円	コスト削減・柔軟に対応可能	手間と時間がかかる
部分委託	約10〜15万円	専門作業のみ外注できる	調整が煩雑
全面委託	約20万円〜	プロが一括対応で安心	費用が高め

小規模のオフィス移転を検討する場合は、目的・予算・人員体制に応じて、最適な移転方法を選びましょう。

以下では「自社対応」「部分委託」「全面委託」の特徴や違いについて解説します。

自社で作業を行う

自社で移転作業を行う場合は、コストを削減できることが最大のメリットです。

小規模オフィスであれば、社員全員が協力することでスムーズに対応できます。

自社で作業を行う際のポイントは、以下の通りです。

自社で作業する方法は、梱包や運搬、廃棄処分まで全て自分たちで行うため、時間や従業員の負担は大きくなります。

たとえば、5人規模の事務所では1〜2日程度の作業期間が目安です。

コストを優先する場合は、自社作業を検討し、余裕をもったスケジュールを立てましょう。

移転作業だけを業者に依頼する

小規模のオフィス移転では「作業だけを業者に依頼する」ことで、コストと効率のバランスを最適化できます。

自社では可能な範囲を担当し、重量物や専門設備などをプロに任せることで、時間と労力を削減可能です。

以下の作業は、専門技術や許可が必要なケースがあるため、自社で対応するよりも安全に進められます。

部分的に業者へ依頼する方法は「コストを抑えたいが、品質も確保したい」小規模オフィスに最適です。

専門作業はプロに任せ、自社は軽作業や調整に専念することで、業務への影響を最小限にできます。

全ての作業を業者に任せる

小規模のオフィス移転は、すべて業者に任せることで、時間と労力を最小限に抑えられます。

移転業者への依頼は「荷造り・運搬・設置・原状回復・通信工事まで」一括対応が可能です。

全ての作業を業者に任せた場合は、社員が通常業務に集中でき、生産性を維持したまま移転が完了します。

以下では、全面委託が向いているケースをまとめました。

全ての作業を業者に任せる方法は、時間・労力・リスクを最小限にしたい企業に最適です。

費用は高くなりますが、移転中も業務を継続できるため、結果的に生産性の低下を防げます。

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小規模オフィス移転の費用相場は10万〜15万円

小規模のオフィス移転費用は、平均で10万〜15万円が相場です。

移転費用には「荷物の運搬・原状回復・不用品処分・通信設備の移設」などの主要工程が含まれます。

小規模のオフィス移転時は、費用を把握しておくことで予算オーバーを防ぎ、効率的な計画を立てやすくなります。

小規模オフィス移転の主な費用内訳は、以下の通りです。

項目	費用相場（目安）	内容
運搬費	約5万円	荷物の搬出・輸送・設置など
原状回復費	約3万円	壁・床・照明などの修繕
不用品処分費	約2万円	机・椅子・OA機器の廃棄・回収
通信・ネット工事費	約1〜3万円	回線撤去・再設置・配線工事
その他手続費用	約1〜4万円	登記・住所変更・印刷物更新など

小規模オフィスの移転費用は、以下の条件によって変動する場合があります。

小規模オフィスの移転費用を抑えるには、相見積もりや作業分担の工夫が効果的です。

オフィス移転時は、費用の見える化とスケジュール管理を徹底することで、無駄のない移転を実現できます。

小規模オフィスの引っ越しを自分たちで済ませる際のポイント

以下では、小規模オフィスの引っ越しを自分たちで済ませる際のポイントについて解説します。

小規模オフィスの引っ越しを自分たちで行う場合は「計画・分担・整理・管理」の4つを徹底することが大切です。

人員や時間には、限りがあるため事前準備を怠ると、当日の混乱や作業遅延につながります。

一つひとつの作業を段階的に進めることで、業務を止めずにスムーズな移転が可能です。

1.引っ越しのスケジュールを立てる

自社で進める場合は、移転当日から逆算したスケジュールを立てましょう。

たとえば、退去日の1か月前から準備開始、2週間前に梱包完了、前週に通信工事の確認を行うのが理想です。

スケジュールは、Googleカレンダーなどで全社員に共有し、可視化しておくとスムーズに進められます。

登記手続きなどは、同時進行で確認しておくと、忘れずにオフィス移転を済ませることが可能です。

2.担当を決める

小規模オフィスの移転を自分たちで済ませる場合は、担当を分けることで責任の所在が明確になり、作業の抜け漏れを防げます。

役割は、以下のように割り振ると効率的です。

書類を整理する人、要らないものを処分する人、大型家具を運搬する人等、具体的に担当することを決めておき、効率的に作業が進むようにしましょう。

担当を決めた後は、タスク一覧表を作成し、完了報告を義務化することでオフィス移転を完了できます。

3.ごみの日に合わせて引っ越し作業を進める

不用品の処分を後回しにした場合は、作業スペースが狭くなり効率が落ちます。

ごみは、小規模オフィスの場合でも多く発生します。

そのため、ごみの日に合わせた引っ越し作業をするのがおすすめです。

たとえば、燃えるごみの日が近いときに書類の整理を進めたり、要らない小物の処分を進めたりすると効率的に作業が進みます。

オフィス家具は、産業廃棄物扱いになるため、粗大ごみの日に出さないように気をつけてください。

以下での記事では、オフィス移転時のごみ廃棄方法について解説しています。

オフィス移転における廃棄物の処分方法を詳しく知りたい方は、参考にしてみてください。

4.何の荷物か分かりやすいように荷造りする

荷造りをする際は、何の荷物か分かりやすいように、一目で分かるようにすることが大切です。

荷造りの工夫で、移転後の荷解き時間を大幅に短縮できます。

たとえば、文房具は小さめの段ボール、生活用品といった小物関係は大きめの段ボールに入れて見た目で何が入っているのか分かりやすくするのがおすすめです。

書類を段ボールに入れるときは、何の書類なのかが分かるラベルを貼っておくと、荷解きの際は書類整理が楽になります。

割れ物や壊れやすいものが入っている段ボールには「割れ物注意」と書き、荷物の扱い方も分かるようにしておきましょう。

自分たちで済ませる場合のタスク

• スケジュールの計画表作成
• 社員への引っ越し計画共有と役割分担
• データのバックアップ
• 費用の見積り
• 荷物の梱包
• 各種届出

上記は、小規模オフィスの移転を自分たちで済ませる場合のタスクです。

自分たちで済ませる際は、タスク一つ一つの負担が重いため、誰が何を担当するのかを管理した上で進めていきましょう。

特に各種届出は、以下のように複雑な手続きが必要になります。

自分たちでオフィス移転を進める場合は、事務手続きの漏れ防止が最も重要なポイントです。

作業タスク表とあわせて「届出チェックリスト」を作成し、進捗管理を徹底しましょう。

小規模のオフィス移転を業者に依頼する際の注意点

以下では、小規模のオフィス移転を業者に依頼する際の注意点について解説します。

小規模オフィスの移転を業者に依頼する際は「実績・サポート・料金・作業条件」の4点を必ず確認しましょう。

安さだけで選んだ場合は、作業範囲が限定されていたり、追加費用が発生したりするリスクがあります。

信頼できる業者を見極めることで、トラブルを防ぎ、スムーズな移転を実現可能です。

小規模のオフィス移転を業者に依頼する際は、以下で解説する注意点を参考にしてみてください。

小規模オフィス移転の実績があるかを確認する

小規模のオフィス移転を業者に依頼する際は、実績があるかを確認しましょう。

小規模案件に慣れていない業者は、必要以上の人員配置やコストを請求することがあります。

オフィス移転業者を選ぶ際は、以下の点を確認しましょう。

小規模オフィス移転の実績がある業者ほど、最小限のコストで効率的な移転を提案してくれます。

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サポート内容は充実しているかを確認する

小規模のオフィス移転を業者に依頼する際は、サポート内容が充実しているかを確認しましょう。

移転では単なる運搬以外にも、以下の付帯作業が発生するからです。

見積もりや契約書に、作業内容やサポート内容を明記していない業者は、別途費用を請求される場合があります。

小規模のオフィス移転は、ワンストップで対応できる業者を選ぶことで手配の手間を減らし、全体コストを抑えることが可能です。

適正価格の料金であるかを確認する

小規模のオフィス移転を業者に依頼する際は、適正価格の料金であるかを確認しましょう。

小規模オフィスの平均相場は、10万〜15万円前後です。

料金が極端に安い場合は、作業内容が限定されている可能性があります。

見積もり時には、以下をチェックしましょう。

小規模のオフィス移転は、まず費用相場を確認し、複数社から見積もりとを取りましょう。

見積もり時のチェック項目を確認することで、未然にトラブルを防げます。

作業条件は明確かを確認する

小規模のオフィス移転を業者に依頼する際は、作業条件が明確かを確認しましょう。

契約時に条件が不明確だと、後からトラブルになる可能性があります。

以下の項目は、必ず事前に書面またはメールで確認しましょう。

特に、ビル側の作業規制（休日工事や夜間作業制限）には、注意が必要です。

小規模オフィスの移転をスムーズに進めるためには、作業条件の確認を必ず行いましょう。

小規模オフィス移転に関するよくある質問

以下では、小規模オフィス移転に関するよくある質問をまとめました。

小規模オフィスの移転では、費用やタイミング、必要な手続きなどに関する疑問を解消することでスムーズに進められます。

気になる質問がある方は、疑問点を解消し、オフィス移転に役立ててみてください。

スムーズな小規模オフィスの引っ越しを

小規模オフィスの引っ越しを成功させるには「計画性・分担・信頼できる業者選び」の3つが欠かせません。

特に、退去・原状回復・登記変更・通信工事など、複数の工程を並行して進める際は、担当者ごとのタスク管理を徹底しましょう。

小規模オフィスの移転は、全工程を一覧化した「進行管理表」や「届出チェックリスト」を活用すれば、トラブルを未然に防げます。

自社での対応が難しい部分は、オフィス移転に特化した業者へ委託することで、コストを抑えつつ効率的に進められます。