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オフィス移転の際に取引先に送るべきメールとは【テンプレート有】

オフィス移転の際に取引先に送るべきメールとは【テンプレート有】

オフィス移転が決まったらさまざまな準備が必要になります。

中でもオフィス移転の時に絶対にしなければいけないのが取引先へのメールです。

今回は取引先に送るべきメールをテンプレート付きでご紹介しますのでご活用ください。

オフィス移転のメール挨拶は忘れるべからず

オフィス移転の挨拶は受け取る側のことを考慮して、余裕を持ってお送りしましょう。

オフィス移転の1ヶ月から2週間前には届くように贈るのが一般的とされていますので、以下のテンプレートを参考に作成なさってください。

オフィス移転のメール例その1(一般的なお知らせ)

 

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 件名

オフィス移転のお知らせ

 本文

○○会社
○○様

いつもお世話になっております。
○○○○(会社名)の○○(名前)です。

さて、この度弊社は○月○日より下記住所へオフィスを移転することになりました。
これを機にさらに皆様のご期待に添えますよう、一層の努力を重ねる所存です。
今後とも、ご指導・ご支援のほどお願い申し上げます。
まずは略式ながら、ご挨拶とさせていただきます。

 

【新住所】
郵便番号
東京都○○区○○ ○○―○○―○○
URL:地図のURLを貼り付けてください。

【電話番号】
○○‐○○○○‐○○○○

【FAX番号】
○○‐○○○○‐○○○○

【新事務所での営業開始日】
○○月○○日

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オフィス移転のメール例その2(来客・商談が多い場合)

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 件名

オフィス移転のお知らせ

 本文

○○会社
○○様

いつもお世話になっております。
○○○○(会社名)の○○(名前)です。

この度、弊社は○月○日をもちまして下記住所へオフィスを移転することになりました。

つきましては、電話番号、FAX番号にも変更がありますので、あわせてご案内させていただきます。

新オフィスは、○○線○○駅から徒歩○分のところで、アクセスの良い場所となり、これまでより開放感のあるスペースで、

ゆったりと打合せができるようになりました。
ぜひお気軽にお立ち寄りください。
今後とも、宜しくお願い申し上げます。
メールにて恐縮ではございますが、取り急ぎ、ご挨拶とさせていただきます。

 

【新住所】
郵便番号
東京都○○区○○ ○○―○○―○○
URL:地図のURLを貼り付けてください。

【電話番号】
○○‐○○○○‐○○○○

【FAX番号】
○○‐○○○○‐○○○○

【新オフィスでの営業開始日】
○○月○○日

【移転に伴う休業日】
○○月○○日~○○月○○日

オフィス移転に伴い、○○月○○日は誠に勝手ながら休業とさせていただき、
○○日から通常営業とさせていただきます。
どうぞ、宜しくお願い申し上げます。

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オフィス移転のメール例その3(部署宛・より丁寧な場合)

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 件名

オフィス移転のお知らせ

 本文

○○会社○○部 御中

平素よりお世話になっております。
○○○○(会社名)の○○(名前)でございます。

この度、弊社は○月○日をもちまして下記住所へオフィスを移転することになりました。
つきましては、電話番号、FAX番号にも変更がありますので、あわせてご案内させていただきます。
なお、○○年○月○日をもって現オフィスを閉鎖し、○○年○月○日より営業を開始いたします。

これを機に、社員一同さらなる精進を重ねてまいりますので、
今後とも一層のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。

まずは略儀ながら、ご報告とさせていただきます。

 

【新住所】
郵便番号
東京都○○区○○ ○○―○○―○○
URL:地図のURLを貼り付けてください。

【電話番号】
○○‐○○○○‐○○○○

【FAX番号】
○○‐○○○○‐○○○○

【新オフィスでの営業開始日】
○○月○○日

【移転に伴う休業日】
○○月○○日~○○月○○日

オフィス移転に伴い、○○月○○日は誠に勝手ながら休業とさせていただき、
○○日から通常営業とさせていただきます。

※旧電話番号は、○月○日まで連絡可能です。

 

以上、どうぞ宜しくお願い申し上げます。

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オフィス移転に欠かせない挨拶。取引先には必ずメールを

オフィス移転に欠かせないメールのテンプレート例を3つご紹介しました。

オフィス移転時には失礼のないよう取引先にしっかり連絡するようにしましょう。

他にもオフィス移転に必要な挨拶やマナーを以下でご紹介しておりますので、参考になさってください。

良好な関係を築くために。オフィス移転の際の挨拶とマナー

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