オフィス移転のメリットは？成功させるためのポイントについて解説

「オフィス移転のメリット・デメリットは？」

オフィスの移転を考えている企業の中では、メリットやデメリットについて気になる方も多いのではないでしょうか。

移転のメリット・デメリットを以下にまとめました。

オフィス移転のメリット	社員の通勤時間が縮小する 業務の効率化を図ることができる ゆとりのある快適なオフィスになる 使いやすいレイアウトになる オフィスコストの削減ができる 企業のブランディングになる
オフィス移転のデメリット	初期費用が高額になる ランニングコストが増える場合がある 社員から不満の声が上がる

移転計画はしっかり練っておかないと、失敗することにも繋がりかねません。

当記事では、オフィスの移転を検討している方に向けて、移転のメリットやデメリット、成功させるためのポイントについて解説しています。

ぜひ最後までご覧ください。

オフィス移転のメリット

オフィス移転のメリットは、以下の6つです。

具体的なメリットについて、以下で詳しく解説します。

社員の通勤時間が縮小する

オフィス移転の大きなメリットの一つは、社員の通勤時間を短縮できる可能性があることです。

特に、交通の便が良い場所や社員の居住地に近いエリアへの移転は、通勤ストレスを軽減し、社員の満足度を向上させます。

通勤時間が短くなることで、社員は余計な疲労やストレスを感じることなく、仕事に集中できるようになります。

また、移動時間が短縮されることで、社員が自分の時間をより有効に活用することが可能です。

さらに、通勤が便利なオフィスは、採用活動においても有利に働き、優秀な人材を引き寄せるポイントとなります。

業務の効率化を図ることができる

オフィスの移転は、業務効率を向上させる絶好の機会です。

移転先では、業務フローに合わせたレイアウトを設計できるため、社員がスムーズに動ける環境を整えることが可能です。

さらに、会議室や作業スペースを用途に応じて分けることで、部門間の連携がスムーズになり、無駄な時間や労力を削減できます。

新しい環境は、社員のモチベーションを高め、自然と効率的な働き方を促進します。

オフィス移転を通じて、物理的な環境だけでなく、働き方そのものを見直し、業務効率を最大限に引き上げることが可能です。

ゆとりのある快適なオフィスになる

オフィスを移転することで、社員が快適に働ける空間を実現できます。

広さに余裕がある物件を選べば、デスクや会議室の配置にゆとりを持たせることが可能です。

これにより、窮屈さやストレスを感じることが減り、社員がのびのびと作業できる環境が整います。

こうした環境は、心身の健康をサポートし、業務効率や社員満足度の向上にもつながります。

移転によって快適なオフィスを整えることは、社員と企業双方にとって大きなメリットとなるのです。

使いやすいレイアウトになる

オフィスを移転することで、業務に適した使いやすいレイアウトを実現できます。

新しいオフィスでは、スペースの広さや形状に応じて、業務フローや社員の動線を考慮した最適な配置を計画することが可能です。

移転を機に、業務効率や働きやすさを追求したレイアウトを導入することは、企業全体の成長を促すうえでとても重要です。

オフィスコストの削減ができる

オフィスを移転することで、オフィスコストの削減を実現できます。

現在のオフィスが過剰な広さや不要な設備を持っている場合、移転を通じて必要最小限のスペースや効率的な設備に見直すことで、家賃や光熱費を抑えることが可能です。

さらに、業務効率の高いレイアウトを取り入れることで、無駄なスペースを減らし、必要な設備や資源のコストを最適化することも期待できます。

こうした移転によるコスト削減は、経営資源を他の重要な分野に振り向ける余裕を生み出し、企業全体の収益向上につながります。

企業のブランディングになる

オフィスを移転することは、企業のブランディング向上に大きく寄与します。

新しいオフィスは、訪問する取引先や顧客に「成長している企業」や「信頼できる企業」という印象を与える重要な場となります。

特に、洗練されたデザインや清潔感のあるオフィスは、企業イメージを格上げし、競合との差別化を図る強力な手段となります。

さらに、採用活動などで新しいオフィスをアピールすることで、潜在的な顧客や優秀な人材を引き寄せる効果も期待できるでしょう。

オフィス移転は、見た目や利便性だけでなく、企業ブランドを強化する絶好の機会といえます。

オフィス移転のデメリット

オフィス移転のデメリットは、以下の3つです。

オフィス移転はメリットもある反面、デメリットもいくつか存在します。

以下で詳しく解説しますので、移転を検討している方は知っておきましょう。

初期費用が高額になる

オフィスを移転する際には、初期費用が高額になる点がデメリットとして挙げられます。

新しい物件の契約時には敷金や保証金、礼金といった費用が必要になる場合が多く、まとまった資金が求められます。

また、引っ越し費用や内装工事費、オフィス家具や設備の新調など、移転に伴うコストも発生するでしょう。

さらに、移転の準備期間中には業務の一部が一時的に滞る可能性があり、間接的な損失が生じることも考えられます。

これらの初期費用は企業のキャッシュフローに影響を与えるため、計画的に予算を立て、無駄な出費を抑える工夫が必要です。

ランニングコストが増える場合がある

オフィス移転には、ランニングコストが増加する可能性がある点もデメリットとして挙げられます。

新しいオフィスが広い物件や立地条件の良いエリアの場合、家賃が以前より高額になるケースがあります。

また、高層ビルや最新設備を備えたオフィスでは、管理費や共益費が高額になることも少なくありません。

移転前に物件の維持費や運用コストを綿密に調査し、コストパフォーマンスを十分に検討することが重要です。

社員から不満の声が上がる

オフィス移転は、社員から不満の声が上がる原因となる場合があります。

特に、通勤距離が増えることで時間や費用の負担が大きくなるケースでは、不満が生じやすくなります。

また、慣れ親しんだ環境から新しい場所へ移ることに対して、心理的な抵抗を感じる社員も少なくありません。

さらに、新オフィスの設備やレイアウトが十分に配慮されていない場合、働きにくいと感じる社員が増える可能性もあります。

こうした不満はモチベーションの低下や生産性の減少につながるため、移転前に社員の意見を聞き、納得感を得られるような計画を立てることが重要です。

オフィス移転をする理由

オフィス移転を検討する理由は企業によって様々ですが、基本的には以下の5つが挙げられます。

オフィスの移転は、企業の成長や経営戦略に密接に関係しています。

成功する企業はどのような理由でオフィスを移転するのか、以下で具体的に見ていきましょう。

事業拡張をするため

会社がオフィス移転をする理由として一番多いのが、事業の拡張です。

事業の拡張に伴い、今までのオフィスが手狭になったとき、より広くするためにオフィス移転をする会社が多いということです。

また、新規事業立ち上げによるオフィス移転も多く、オフィス移転は業績を伸ばしたいときにも多く見られます。

自社のブランディングのため

会社がオフィス移転をする理由として、「自社のブランディングを高めるため」というものが挙げられます。

有名会社の名前が入っているビルや、高層ビルにオフィスを構えていると、それだけで自社のステータスを向上できます。

また、同業種の企業が多いエリアにオフィスを移転すると、同業他社との情報交換がしやすくなるというメリットもあります。

利便性の高い立地に移動するため

会社がオフィスを移転する理由として、「利便性の高い立地に移動するため」という事情もあります。

最寄り駅から離れている場所や高速道路といった交通機関からのアクセスが悪いオフィスから、駅近のアクセスの良いオフィスに移転するケースなどです。

交通の利便性の高い場所であれば、交通費の削減や通勤時間の短縮につながります。

その結果、企業全体のランニングコストの削減ができると同時に、営業効率の向上も期待できるのです。

従業員の増加や人材確保のため

オフィスを移転する理由の一つに、従業員の増加や人材確保への対応があります。

従業員の増加で足りなくなったスペースを確保するため移転したり、将来的な従業員の増加を見越してあらかじめ広いオフィスに移転したりするケースです。

業績が伸びている企業の場合、上述したような理由での移転は有効です。

また、求職者向けに働きやすいオフィスを提供するというケースもあります。

求職者の中には立地やオフィスの設備などの要素を、就職活動の判断材料にしている人も少なくありません。

オフィスの環境が整っていることは、新たな人材の確保に有益です。

多様な働き方へ対応するため

会社がオフィス移転をする理由に、「新しい働き方へ対応するため」という事情もあります。

近年、政府による働き方改革や新型コロナウイルスの影響によるテレワークの普及が注目を浴びています。

ハイブリッドワークやリモートワークでは、毎日の社員の出社を必要としません。

すると、オフィスには余剰スペースが生まれます。

それらを削減すべく、オフィスの縮小をするため、オフィス移転をするケースも増えてきているのです。

オフィス移転を成功させる3つのポイント

オフィス移転を成功させるためには、以下の3つのポイントを抑えておく必要があります。

メリット・デメリットを把握したうえで、以下で紹介するポイントを参考にオフィス移転を成功させましょう。

それでは、それぞれ詳しく解説します。

必要な要件を整理しておく

オフィス移転を成功させるためには、事前に必要な要件を整理しておくことが重要です。

移転の目的を明確にし、それに基づいて必要な条件をリストアップすることで、物件選びがスムーズに進みます。

具体的には、以下の要件を整理しておくことが大切です。

また、会議室やリフレッシュスペースなど、業務効率や社員満足度に直結する設備要件も考慮すべきです。

さらに、現在の課題を把握し、それを解消するための移転計画を立てることで、無駄を省き効率的な移転が可能になります。

要件を整理し優先順位を明確にすることで、企業の成長を支える最適なオフィスを実現できるでしょう。

移転スケジュールを立てる

オフィス移転を成功させるためには、綿密な移転スケジュールを立てることが欠かせません。

移転には多くのタスクが伴うため、計画を事前に明確にしておくことで、スムーズな進行が可能になります。

オフィス移転のスケジュールは、基本的には以下の通りです。

それぞれの作業にどれくらいの期間を要するのか、逆算してスケジュールを立てるようにしましょう。

信頼できる業者に相談する

オフィス移転を成功させるためには、信頼できる業者に相談することが重要です。

オフィス移転の第一歩は適切な物件探しから始まりますが、不動産会社のサポートを受けることで、希望に合った物件を効率的に見つけることができます。

特に、オフィス物件に精通した不動産会社を選ぶことで、立地条件、広さ、設備、コストなど、企業のニーズに合った提案を受けられます。

また、移転後のランニングコストや契約条件についても丁寧に説明してもらえるため、トラブルを未然に防ぐことができます。

さらに、不動産会社によっては、移転後の内装工事やレイアウト設計などをサポートするサービスを提供している場合もあります。

専門的な知識を持つ業者に相談し、オフィス移転を成功させましょう。

まとめ

当記事では、オフィス移転のメリット・デメリットや移転をする理由、移転を成功させるためのポイントについて解説しました。

オフィス移転の効果は会社のブランディングを高めるためだけではありません。

コストの削減による経営改善、オフィス環境の向上による従業員の生産性アップなど、さまざまなメリットがあり、業績の向上につながります。

もし、今のオフィスが自社の生産性を下げていたり、ブランディングを下げていたりする場合はオフィス移転を検討してみてはいかがでしょうか。

ただし、オフィスはただ移転するだけではなくタイミングや移転先も重要になってくるため、慎重に検討しましょう。

以下の記事では移転する前に絶対知っておきたい原状回復と注意点について紹介していますので、オフィス移転しようと考えている方はこちらも併せてご覧ください。